Politique de confidentialité

1. Préambule :
   AZUR PROMOTION, dont le siège social est 120 avenue du Marin Blanc-ZI Les Paluds 13400 Aubagne procède au traitement de données personnelles (telles que définies ci-après) dans le cadre de son activité, ce qui inclut les données personnelles des personnes naviguant sur le site internet D’AZUR PROMOTION.
   La « Politique de confidentialité » a pour objet d’informer toutes les personnes physiques concernées sur la façon dont AZUR PROMOTION collecte et utilise vos données personnelles et sur les moyens dont vous disposer pour contrôler cette utilisation.
   Cette politique définit également les engagements pris par AZUR PROMOTION concernant le respect des principes du règlement européen n°2016/679 dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
2. Champ d’application :
   La présente politique énonce les principes mis en place pour la protection de vos données personnelles par quelque moyen que ce soit par voie orale, papier, en ligne (y compris par mail). La politique s’applique quelque soit le mode de collecte ou de traitement.
   D’après le règlement 2016/679 une donnée personnelle est « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale »
   Les données personnelles que vous acceptez de nous communiquer, quelque soit la méthode de collecte sont soumises aux dispositions de la présente politique.
3. Données collectées :
   Pour accéder à certaines fonctionnalités du site internet et pour accompagner dans votre recherche d’emploi ou élaboration de devis, vous devez communiquer à AZUR PROMOTION certaines données personnelles ou toutes autres données pouvant s’avérer pertinentes aux fins énoncées ci-après.

Pour la gestion de votre candidature, et/ou dans le cadre de l’exécution de votre mission, contrat, nous pouvons avoir à traiter des données relatives à votre vie professionnelle et à votre vie personnelle, telles que (liste non exhaustive) :

• Nom(s), prénom(s), date et lieu de naissance, copie du ou des document(s) prouvant votre identité, numéro de sécurité sociale
• Informations de genre et de nationalité et, le cas échéant, copie de tout document attestant de votre droit de travailler
• Photographie(s)
• Coordonnées personnelles et bancaires
• Informations de nature fiscale
• Informations relatives à vos ayants droit et parents proches, et notamment les coordonnées de la personne à contacter en cas d’accident
• Données relatives à vos qualifications, permis de conduire, informations mentionnées dans le CV et, le cas échéant, résultats des tests, entretiens et évaluations auxquels vous pourriez être soumis
• Informations relatives, le cas échéant, à vos déplacements dans le cadre de l’exécution de votre contrat / mission

Nous recueillons toute information que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre formulaire de contact ou formulaire de demande de devis personnalisé sur notre site internet ou par tout autre moyen de communication décrit ci-après. La transmission de vos données personnelles via nos formulaires d ne constitue pas une exigence réglementaire ou contractuelle. Toutefois, veuillez noter que les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires, car nous avons besoin de ces informations pour répondre à votre demande.

4. Méthode et finalité :
   La présente politique de protection des données personnelles est applicable quelque soit la méthode de collecte (En ligne (formulaires, cookies), par voie orale lors d’un entretien ou par téléphone, par papier).
   En cas de collecte en ligne, la présente Politique de confidentialité figure sur le site d’AZUR PROMOTION et, en cas de collecte par papier ou par voie orale, Vous serez informé(e) de l’existence de la présente Politique de confidentialité.
   Les Données Personnelles sont collectées pour les besoins de certaines fonctionnalités du site internet et aux besoins de l’activité d’AZUR PROMOTION à savoir :

• La gestion administrative
• La gestion des recrutements
• La gestion de la paie
• La gestion de la comptabilité et de la facturation
• La gestion de la relation client et des fournisseurs
• La gestion des outils de communication (téléphonie fixe, mobile, e-mail) et des systèmes d’information.

5. Conditions de traitement et stockage des données personnelles :
   Le traitement des Données Personnelles inclut notamment l’utilisation, la conservation, l’enregistrement, le transfert, l’adaptation, l’analyse, la modification, la déclaration, le partage et la destruction des Données Personnelles en fonction de ce qui est nécessaire au regard des circonstances ou des exigences légales.
   Toutes les Données Personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement et uniquement pour la durée prévue par la législation applicable.
6. Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?
   Vos données personnelles seront conservées pendant une durée qui n’excédera pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.
   • Les données dans le cadre de la gestion de candidatures seront conservées pendant une durée de deux ans
   • Vos données en tant qu’employé seront conservées durant l’exécution du ou des contrat(s) de travail, et cinq ans après un arrêt de collaboration entre vous et AZUR PROMOTION.

Si vous souhaitez qu’AZUR PROMOTION supprime vos données personnelles, merci d’envoyer une demande de suppression (Cf chapitre 9 Droit d’accès et de rectifications des données).

7. Communication de vos données :
   • Communication à des tiers ou sous-traitants : Vos données sont susceptibles d’être transférées à des tiers ou sous-traitants (Exemples : URSAFF, CAF, pôle emploi…).
   Ces tiers peuvent se trouver en France, au sein de l’Union Européenne (auquel cas ils sont également soumis à la même règlementation européenne en matière de données personnelles) ou hors de l’Union Européenne. Les transferts hors Union Européenne respectent strictement la réglementation applicable et sont effectués soit vers un pays reconnu comme « à protection adéquate » par la Commission Européenne, soit dans le cadre de clauses contractuelles type adoptées par la Commission Européenne, soit sous couvert de règles d’entreprise contraignantes.

• Pays non-membre de l’UE En cas d’accès aux sites internet depuis un pays non-membre de l’Union européenne dont la législation relative à la collecte, à l’utilisation et au transfert de données diffère de la législation européenne, Vous acceptez de transférer Vos Données Personnelles vers l’Union Européenne dans le cadre de Votre navigation sur les sites internet.

• Communication à nos Clients lorsque celle-ci entre dans le cadre de notre mission. Nous partagerons avec nos clients les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet uniquement si vous correspondez à une offre d’emploi spécifique.

Si AZUR PROMOTION apprenait qu’un tiers utilise ou divulgue des Données Personnelles sans respecter la présente Politique de Protection des Données Personnelles ou en violation de la législation applicable, la société prendrait toutes mesures raisonnables pour prévenir ou mettre fin à une telle utilisation ou divulgation.
De plus, chaque personne travaillant au sein d’AZUR PROMOTION a accepté et signé une clause de confidentialité des données personnelles recueillies.

8. Sécurités des données :
   AZUR PROMOTION veille à protéger et sécuriser les Données Personnelles, afin d’assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.
   Elle s’engage à mettre en place des mesures de protection physiques, électroniques et organisationnelles pour prévenir toute perte, mauvaise utilisation, accès ou diffusion non autorisé, altération ou destruction éventuelle de ces Données Personnelles.
   Toutefois, malgré les efforts mis en place pour protéger Vos Données Personnelles, AZUR PROMOTION ne peut pas garantir l’infaillibilité de ces mesures de sécurité en raison de risques inévitables pouvant survenir lors du traitement de Données Personnelles.
   Toutes les Données Personnelles étant confidentielles, leur accès est limité aux collaborateurs, prestataires d’AZUR PROMOTION qui en ont besoin dans le cadre de l’exécution de leur mission.
   La présente Politique de Protection des Données Personnelles peut être mise à jour en fonction des besoins d’AZUR PROMOTION et des circonstances ou si la loi l’exige.
   AZUR PROMOTION a mis en place des dispositifs de protection des Données Personnelles adaptés pour veiller à ce que les Données Personnelles soient utilisées conformément aux finalités ci-dessus et pour assurer leur exactitude et leur mise à jour.
9. Droit d’accès, de rectifications et de suppression des données :
   Vous disposez du droit d’obtenir la communication de vos Données Personnelles conservées par AZUR PROMOTION. En outre, vous avez le droit de solliciter la rectification, la mise à jour, la portabilité ou la suppression de Vos Données Personnelles. De plus, vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de Vos Données Personnelles.
   Pour cela merci de contacter :
   Mr NEGRINI Eric
   Adresse : 120 avenue du Marin Blanc- ZI Les Paluds-13400 Aubagne
   Par téléphone au 04.86.36.10.26 ou par email eric.negrini@azur-promotion.net

10. Cookies :
    Les cookies sont des fichiers textes stockés et utilisés pour enregistrer des informations personnelles et non personnelles concernant votre navigation sur notre site internet.
    Nous sommes susceptibles d’utiliser des « cookies » pour collecter ou stocker des données personnelles afin d’améliorer les services qui vous sont fournis.
    Vous serez averti(e) dès la première visite que vous recevrez un cookie et vous pourrez ainsi décider de l’accepter ou de le refuser. En continuant d’utiliser notre site internet en connaissance des informations détaillées ci-dessous, vous acceptez l’utilisation des cookies par AZUR PROMOTION.
    Vous pouvez également programmer votre navigateur de manière à refuser les cookies. Toutefois, si tel était le cas, certaines fonctionnalités du site internet pourraient ne pas fonctionner correctement et vous pourriez de pas être en mesure de pouvoir accéder à certains services.
    Des informations sur l’utilisation des cookies sont disponibles auprès des éditeurs de logiciel de navigation sont disponibles sur le site web de l’autorité française en matière de protection des données personnelles : la CNIL (cliquez ici)
    Les Cookies et autres flux d’échanges présents sur le site sont les suivants :
    Azur-promotion.net
    Facebook.com
    Instagram.com
    Google.com
    Google Analytics
    Linkedin.com
11. Révision de la politique de confidentialité :
    La présente politique peut être mise à jour en fonction des besoins d’AZUR PROMOTION ou si la loi l’exige.